Die E-Rechnungspflicht verlangt, dass Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) künftig nur noch in elektronischer, strukturiert auswertbarer Form (z. B. XML oder XRechnung) ausgestellt und versendet werden dürfen. Dies betrifft alle umsatzsteuerpflichtigen Transaktionen. Papierrechnungen oder einfache PDF-Dateien reichen nicht mehr aus.
Wichtig: Ziel ist es, den Rechnungsprozess effizienter, transparenter und steuerrechtlich sicherer zu gestalten. Die Umstellung hinsichtlich des Empfangs betrifft alle Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche.
Was müssen Unternehmen jetzt tun?
Prüfen Sie Ihre Systeme: Überprüfen Sie, ob Ihre aktuelles Rechnungsprogramm E-Rechnungen erstellen und versenden kann. Falls nicht, sind Anpassungen oder neue Systeme erforderlich.
Schaffen Sie rechtliche Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Rechnungen den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (z. B. § 14 UStG) und den EU-Standards (z. B. EN 16931) entsprechen.
Passen Sie Ihre Prozesse an: Die Einführung der E-Rechnung betrifft nicht nur den technischen, sondern auch den organisatorischen Bereich. Schulungen für Ihre Mitarbeiter sowie die Anpassung interner Abläufe sind essenziell.
Setzen Sie auf zuverlässige Partner: Die Umstellung auf E-Rechnung kann komplex sein. Ein erfahrener Partner kann helfen, Stolpersteine zu vermeiden und den Übergang nahtlos zu gestalten.
Warum ist die PTB Digital Consulting GmbH Ihr perfekter Partner für die E-Rechnung?
Die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht ist keine Aufgabe, die man „nebenbei“ erledigt. Mit PTB Digital haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie von der Analyse Ihrer bestehenden Prozesse bis zur vollständigen Implementierung einer rechtskonformen Lösung begleitet.
Unsere Leistungen:
Beratung: Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und entwickeln eine passgenaue Strategie.
Software-Integration: Egal ob neue Systeme oder die Anpassung bestehender Software – wir finden die optimale Lösung.
Schulungen: Wir machen Ihr Team fit für die Anforderungen der E-Rechnung.
Langfristige Unterstützung: Auch nach der Umstellung stehen wir Ihnen mit Support und Updates zur Seite.
Unser Tipp: Handeln Sie frühzeitig!
Der 1. Januar 2025 mag noch weit weg erscheinen, aber die Umstellung erfordert Zeit und Ressourcen. Je früher Sie starten, desto besser können Sie Ihre Prozesse optimieren und mögliche Fehler vermeiden.
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